Director de Operaciones Residences & Golf (1)

PLAYA NUEVA ROMANA

SOLICITA:

Director de Operaciones Residences & Golf

DEPARTAMENTO: Dirección General División Inmobiliaria

REPORTA A: Director General

 

OBJETIVO

Administrar los recursos humanos, materiales, económicos y técnicos,planificar y gestionar la operación del complejo residencial así como controlar la gestión de los inmueblesy

el pool de rentas con el fin de brindar al cliente un servicio amable y eficiente de acuerdo

estándares de calidad.

 

RESPONSABILIDADES

 

1) Dirigir y supervisar al personal y proveedores para el buen funcionamiento de las

áreas comunes y equipos del complejo residencial, los condominios en gestión y las

propiedades administradas individualmente. (conservar el buen estado físico y

funcionamiento.)

2) Verificar que se apliquen todos los reglamentos para el buen funcionamiento del

complejo residencial y los condominios en gestión, a través de la supervisión de los

responsables de cada área.

3) Resguardar actas y documentos legales propios de la administración y operación

del complejo residencial, los condominios en gestión y propiedades administradas.

(Apartamentos, Casas, Condominios.)

4) Revisar pagos y en su caso dar prioridad de pago según necesidades de la

operación de acuerdo a presupuesto.

5) Revisar nomina/ pago de nómina de acuerdo al procedimiento de la compañía.

6) Optimizar los tiempos y movimientos del personal para la eficiencia operativa.

7) Formar y evaluar al personal a cargo para el desarrollo de competencias laborales.

8) Contratar, dar de baja y otorgar permisos al personal.

9) Planear, convocar, y organizar la Asamblea Anualde cada condominio en gestión.

10) Ser representante de la Administración de los condominios en gestión en la

Asambleas.

11) Preparar asamblea anual (informe y presentación/Reporte de gestión) de cada

condominio en gestión.

12) Realizar o ejecutar los acuerdos de asamblea.

13) Coordinar y revisar elaboración actas de asamblea/ protocolización.

14) Cotizar el seguro anual y presentar propuestas al comité y asamblea para su

aprobación con los diferentes corredores de seguro.

15) Elaborar y/ revisar el Presupuesto Anual de cada condominio en gestión para ser

presentado a Dirección general y asambleas.

16) Mantener comunicados alos Comités de cada condominio en gestión de cualquier

evento o situación relevante.

17) Atender quejas y sugerencias de los condóminos.

18) Convocar y llevar a cabo reuniones periódicas con los Comités de Condominios en

gestión.

19) Redactar y/o revisar minutas de reuniones con Comités de Condominios en gestión.

20) Elaborar y/o revisar los boletines informativos y Reportes del complejo residencial,

condominios en gestión y propiedades administradas individualmente.

(apartamentos, casas, condominios)

21) Coordinar la organización de eventos que fomenten el respeto, cordialidad y

amistad entre residentes propietarios.

22) Supervisar obras relevantes del complejo residencial, condominios en gestión y

propiedades administradas individualmente.

23) Mantener al día el registro de usuarios autorizados y númerode condominios

administrados ocupados.

24) Realizar recorridos aleatorios a las instalaciones del complejo residencial,

condominios en gestión y propiedades administradas individualmente para verificar

el cumplimiento de estándares operativos.

25) Cotizar con diferentes proveedores en casos especiales como trabajos mayores,

compra de mobiliario, equipo especial, etc. Para ser presentadas a Dirección

general, Comités o propietarios de condominios.

26) Cumplir con las normas de protección civil a través del conjunto del equipo de

trabajo.

27) Verificar que los gastos se realicen de acuerdo al Presupuesto Anual.

28) Realizar reuniones periódicas y constantes con los diferentes departamentos o áreas.

(Administración, Ventas, Seguridad, Contraloría/Finanzas, Sistemas, Recursos

Humanos.)

29) Verificar vigencia de contratos de administración de propiedades de terceros.

30) Realizar compras específicas relacionadas con el mejoramiento de la imagen y

estandarización del servicio.

31) Revisar los Reportes operativos internos. (revisión de las diferentes áreas: cuentas por

cobrar, contabilidad, mantenimiento, seguridad, sistemas,etc.)

32) Revisar Reporte de Seguridad diario.

33) Verificar que los acuerdos de las reuniones mensuales con los equipos de trabajo se

realicen en tiempo y forma.

34) Potenciar uso eficiente de los sistemas informáticos para administración de

propiedades y atención al cliente.

35) Revisar y autorizar solicitud de salida de materiales y equipos.

36) Realizar y/o revisar hoja de proyecto y mandar a firma al Comité de Vigilancia

cuanto sea necesario.

37) Proponer mejoras de imagen y generar proyectos de mejora ecológica y ahorros

económicos.

 

FACULTAD DE DECISIÓN

• Realizar alta, baja y otorgar permisos al personal.

• Autorizar pago de nómina y órdenes de compra.

• Implementar mejoras a estándares.

• Adquirir y contratar productos y servicios.

 

CONDICIONES DE TRABAJO

• Acceso a internet y correo electrónico.

• Celular.

• Computadora y equipo complementario (impresora, escáner)

• Equipo de oficina (archivero, escritorio, papelería etc.)

• Radio.

 

PERFIL DEL PUESTO

Preparación académica:

• Lic. en Administración de empresas/turísticas.

• Posgrado en Hostelería y Turismo.

Experiencia:

• Operación de condominios mínimo de 3 años.

• Operación hotelera.

Habilidades Humanas:

• Actitud de Servicio.

• Capacidad para formar equipos de trabajo.

• Capacidad para toma de decisiones.

• Capacidad de auto motivación y orientación al logro de objetivos.

• Capacidad para identificar, plantear y resolver problemas.

• Capacidad para proponer mejoras continuas.

• Liderazgo.

• Organizado.

• Responsable.

Conocimientos:

• Paquetería Office.

• Software administración de condominios.

• Inglés.

• Administración.

• Recursos Humanos.

• Ventas y Mercadotecnia.

Capacitación:

• Inducción a la empresa.

• Reglamento de condómino.

• Sistemas informáticos.

• Operación de equipos y maquinaria.

 

Interesados favor aplicar a traves de: rrhh@playanuevaromana.com

 

 


Referencia:

  • Tipo de Contrato:
  • Fijo
  • Empleo(s) disponible(s):
  • 1
  • Experiencia requerida:
  • Operación hotelera y de condominios, mínimo de 3 años.
  • Nivel de Estudios requerido:
  • Licenciado en Adm. Hotelera y Turística o áreas afines.
  • Lugar de trabajo:
  • La Romana
  • Duración en semanas del empleo:
  • Indefinido
  • Fecha de Creación:
  • 2017-11-22T00:00:00
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DATE 2017